Las aplicaciones de acceso anticipado o Early Acces Apps, son aquellas que se encuentran en una fase de desarrollo o prueba y que están disponibles para que los usuarios las prueben y brinden comentarios antes de su lanzamiento oficial. Son productos desarrollados por los equipos de Google y están a disposición de los usuarios de Google Workspace.
Estas aplicaciones suelen estar en una etapa temprana de desarrollo y pueden contener características limitadas o experimentales. El propósito del acceso anticipado es permitir que los desarrolladores recopilen información, realicen mejoras y corrijan errores antes de que la aplicación esté disponible para el público en general. Los usuarios que participan en el acceso anticipado tienen la oportunidad de probar nuevas funciones, proporcionar comentarios y contribuir al desarrollo de la aplicación antes de su versión final.
Google puede agregar o quitar servicios a la configuración de las aplicaciones de acceso anticipado, y se actualiza regularmente para saber cuáles son las aplicaciones de acceso anticipado admitidas en cada momento.
¿Quién puede usar las aplicaciones de acceso anticipado?
Como administrador, puedes controlar quién usa las aplicaciones de acceso anticipado:
- Las aplicaciones de acceso anticipado están desactivadas de forma predeterminada para todas las ediciones.
- La configuración te permite activar o desactivar todas las aplicaciones de acceso anticipado. No puedes activar o desactivar aplicaciones individuales de forma independiente.
- Ediciones de Google Workspace for Education: los usuarios menores de 18 años no pueden usar aplicaciones de acceso anticipado con sus cuentas de Google Workspace for Education, incluso cuando la configuración de aplicaciones de acceso anticipado está activada.
- El acceso de las aplicaciones de acceso anticipado a los servicios principales también está desactivado de forma predeterminada.
Pasos para activar las aplicaciones de acceso anticipado (Early Access Apps)
Pasos para activar las aplicaciones de acceso anticipado (Early Access Apps)
- Inicia sesión en tu Consola de administración de Google Workspace
- Inicia sesión con una cuenta de administrador siempre
- En la Consola de administración, accede al Menú > Aplicaciones > Servicios adicionales de Google.
3 . Busca y haz clic en Early Access Apps (Aplicaciones de acceso anticipado)
4. Haz clic en Estado del servicio.
5. Para activar o desactivar un servicio para todos en la consola, haz clic en Activar para todos o Desactivar para todos y luego haz clic en Guardar.
6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa:
- A la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige uno:
- Si el estado del servicio está Activo y quieres mantener la configuración actualizada, incluso si la configuración principal cambia, haz clic en cancelar.
- Si el estado del servicio se establece en Desactivado, haz clic en Activar y Guardar para mantener la nueva configuración, incluso si la configuración principal cambia.
6. Para activar un servicio para un conjunto de usuarios en unidades organizativas o dentro de ellas, selecciona un grupo de acceso.
Administra el acceso de las aplicaciones de Early Access a los servicios principales.
Cuando las aplicaciones de acceso anticipado están activadas, tienen el acceso mínimo a los datos de Google Workspace necesarios para funcionar. Es posible que este acceso no sea suficiente para admitir todas las funciones de las aplicaciones.
Para permitir que las aplicaciones de acceso anticipado accedan a los servicios principales en Google Workspace (para que puedan realizar acciones como exportar a Gmail y guardar en Google Drive), puedes activar los permisos de acceso a datos principales para todos o algunos usuarios de tu organización.
- Inicia sesión en tu Consola de administración de Google Workspace
- Inicia sesión con una cuenta de administrador siempre
- En la Consola de administración, accede al Menú > Aplicaciones > Servicios adicionales de Google.
- Busca y haz clic en Early Access Apps (Aplicaciones de acceso anticipado) > Core Data Access Permissions
4. Para aplicar la configuración a todos, deja seleccionada la unidad organizativa superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
5. Haz clic en Permitir que los usuarios de tu organización accedan a los datos y servicios de Google Workspace mediante aplicaciones de acceso anticipado.
6. Haz clic en Guardar. Si has configurado una unidad organizativa o un grupo, es posible que puedas Activar o Desactivar una unidad organizativa principal, o Anular la configuración de un grupo.
Si necesitas más información sobre cómo activar o desactivar Aplicaciones De Acceso Anticipado (Early Access Apps) ¡no dudes en contactarnos!
2 comentarios
Muchas gracias!
Hola Jaime! Espero te haya servido de mucha ayuda! Un saludo!!