Maldito Margen es una agencia financiera que acompaña a negocios pequeños en lo que casi nadie les explica: sus propios números. Finanzas, fiscal y contable, inversiones y gestión administrativa, con una idea por delante —«somos tu salvavidas financiero»— y un tono que no se parece al del sector.
El encargo fue doble, y por eso este caso también lo es: la web con la que se presentan y la plataforma con la que trabajan por dentro. Una se ve desde fuera; la otra es la que les quita horas de encima todos los días.
Qué hemos hecho
Disseny web
La web se hizo en WordPress, y el diseño sale de la propia marca: fondo oscuro, el degradado del logotipo y un titular que dice a qué se dedican antes de que nadie tenga que leer nada más.
Dentro, las cuatro líneas de servicio —finanzas, fiscal-contable, inversiones y gestión administrativa— con la persona que lleva cada una, porque en una agencia así se contrata a alguien, no a un departamento. Y debajo, lo que de verdad convence a quien duda en soltar sus cuentas: los testimonios de sus clientes, con nombre y empresa.
Programari a mida
La otra mitad del encargo no se ve desde la web: es app.malditomargen.com, una plataforma hecha a medida para el trabajo que repetían a mano cada día. Una agencia financiera recibe facturas de los proveedores de sus clientes, y cada una hay que leerla, comprobarla y contabilizarla.
La plataforma tiene un buzón por cliente y lo lee sola cada diez minutos: la factura que llega por correo entra sin que nadie la toque. También se pueden subir a mano, eligiendo el cliente. Cada una queda con su estado —completada, pendiente de revisión o duplicada—, y al final del camino se sincroniza con Holded, que es donde vive su contabilidad.
Alrededor va lo que hace que una herramienta se pueda usar de verdad: software a medida con usuarios y permisos, una bandeja de triaje para lo que no encaja, informes, configuración por cliente y hasta una calculadora propia. Cada persona entra con su cuenta y ve lo que le toca.
Automatització amb IA
Leer una factura no es abrir un PDF: es sacar de él quién la emite y qué dice. Eso lo hace un modelo de inteligencia artificial en cuanto el documento entra, venga del correo o de una subida manual.
Lo importante es lo que pasa cuando no lo tiene claro: la factura no se cuela. Pasa a «Revisión manual» y la mira una persona. Y si la misma factura llega dos veces —reenviada, o subida a mano después de haber llegado por correo—, la marca como duplicada en vez de contabilizarla otra vez.
Esa es la diferencia entre automatizar y desentenderse. La IA se come el trabajo repetido; la decisión sigue siendo de quien responde de las cuentas.
